U svrhu potpore znanstvenim istraživanjima te usavršavanju i mobilnosti znanstvenika Fakultet je organizirao sustav financiranja unutar kojeg nastavnici imaju osigurana godišnja sredstva za sudjelovanje na međunarodnim konferencijama i raznim programima usavršavanja poput ljetnih škola ili metodoloških seminara i radionica. Ova sredstva se mogu koristiti i za plaćanje naknade za open access status članka kojeg objavi znanstvenik koji prijavljuje potporu, kao i za plaćanje jezične pripreme rukopisa za objavu (prijevod i lektura).

Upute za ostvarivanje potpore za znanstveno-nastavno i stručno usavršavanje

Za ostvarivanje navedene potpore definirane člankom 10. Pravilnika potrebno je ispuniti online zahtjevnicu.

Nakon odobrenja potpore putem zahtjevnice, zaposlenik/ca otvara putni nalog (prije putovanja, bez obzira potražuje li nadoknadu dijela troškova prije odlaska na putovanje ili ne) te po povratku, u Dekanat predaju:

1. ispunjen putni nalog s potrebnim informacijama,
2. izvornike putnih karata i ostalih troškova prijevoza,
3. račune za troškove smještaja i kotizacije/ školarine
4. potvrdu organizatora da je zaposlenik sudjelovao u dotičnoj aktivnosti (program i/ili potvrdu o sudjelovanju),
5. ispis evidencije o ostvarenoj međunarodnoj suradnji s mrežne stranice Sveučilišta u Zagrebu.

Napomene

• Troškovi prijevoza osobnim automobilom isplaćivat će se samo kod onih putovanja koja u jednom smjeru ne prelaze 400 km od polazne točke, što znači da je moguće refundirati do 400 km u jednom smjeru, a preostatak ide na trošak znanstvenika/ce. U zahtjevnici je potrebno navesti marku, model i registarsku oznaku osobnog automobila.
• Akontacija u gotovini isplaćuje se isključivo za dnevnice. Računovodstvo obračunava dnevnice u umanjenom iznosu ako organizator usavršavanja/konferencije pokriva troškove prehrane (polupansion (osiguran ručak) umanjuje dnevnicu za 30%, a puni pansion (osigurani ručak i večera) za 60%).
• Kod planiranja mobilnosti važno je pripaziti na uvjete otkazivanja smještaja i putnih karata jer u protivnom troškak nerealizirane mobilnosti snosi znanstvenik/ica koji na nju ne ode iz nepredviđenih razloga, tj. za taj se iznos mogu umanjiti sredstva koja znanstveniku/ici stoje na raspolaganju u idućoj godini.
• Kod planiranja mobilnosti važno je znati kako su smještaj i putne karte povoljniji kada se izravno kupuju, a ne putem turističke agencije kao posrednika.
• Ako znanstvenik/ca putuje zajedno s članovima obiteljima ili drugim osobama, treba jasno razdvojiti svoje troškove, koji se pokrivaju iz Fonda, od privatnih troškova.
• Ako više znastvenika putuje istim osobnim automobilom ili dijeli smještaj, svatko podnosi svoju zahtjevnicu i naznačava koje troškove potražuje iz Fonda.
• Sudjelovanja na znanstvenim konferencijama potrebno je ažurno evidentirati i u bibliografskoj bazi CROSBI/CRORIS.